Merancang Pengendalian Perniagaan

Ringkasan bab

Usahawan menggunakan rancangan perniagaan sebagai panduan untuk mengurus perniagaan dan meyakinkan pihak berkepentingan. m/s 195

7.1 Definisi Rancangan Perniagaan

Rancangan perniagaan ialah dokumen bertulis yang menerangkan maklumat perniagaan atau projek secara menyeluruh dan terperinci. Ia juga dikenali sebagai pelan induk perniagaan, kertas kerja atau kertas projek. m/s 197

7.2 Kepentingan Menyediakan Rancangan Perniagaan

Rancangan perniagaan membolehkan usahawan menilai projek dengan teliti, merancang keperluan sumber manusia, fizikal dan pembiayaan, menjangka risiko seperti kekurangan modal dan lokasi yang tidak strategik, menunjukkan sama ada projek berdaya maju, serta meyakinkan pelabur atau bank. m/s 198

7.3 Format Rancangan Perniagaan

Format rancangan perniagaan mempunyai 12 bahagian. m/s 199 Ringkasan eksekutif memberi gambaran ringkas seperti jenis, nama dan alamat perniagaan. m/s 200 Pengenalan menerangkan tujuan, seperti memohon pinjaman dan meyakinkan pembekal memberi kemudahan kredit, manakala latar belakang perniagaan memberi maklumat asas seperti bentuk pemilikan, modal permulaan dan sumber pembiayaan. m/s 201 Latar belakang pemilik menyenaraikan butir peribadi pemilik atau rakan kongsi. m/s 203

Kedudukan tapak projek ialah lakaran lokasi perniagaan, dan objektif projek mengandungi sasaran jualan, sasaran untung dan sasaran pelanggan. m/s 204 Sasaran untung perlu melepasi titik pulang modal. m/s 205 Rancangan pentadbiran mengandungi carta organisasi, spesifikasi tugas, jadual imbuhan dan senarai keperluan pejabat. m/s 206 Insentif pekerja termasuk cuti tahunan, cuti sakit, cuti bersalin, bonus tahunan dan kos perubatan. m/s 207

Rancangan operasi merangkumi carta aliran proses, keperluan bahan mentah, mesin dan peralatan, susun atur ruang operasi, perbelanjaan operasi dan pembahagian tugas. m/s 208 Peruntukan bahan mentah biasanya dijangka bertambah 5% setahun. m/s 210 Rancangan pemasaran mengambil kira maklumat pesaing, keperluan pelanggan, campuran pemasaran dan potensi meluaskan perniagaan. m/s 212 Rancangan kewangan meliputi kos memulakan projek, sumber pembiayaan, pelan pembayaran balik pinjaman dan Proforma Penyata Aliran Tunai. Penutup ialah rumusan dan cadangan. m/s 213 Lampiran mengandungi dokumen sokongan seperti sijil pendaftaran, lesen dan peta lokasi. m/s 214

7.4 Menyediakan Satu Rancangan Perniagaan

Contoh pertama ialah Artwork & Printing Services, sebuah perkongsian di Bandar Baru Bangi yang memerlukan RM100,000 untuk mengubah suai premis dan membeli peralatan percetakan. m/s 218 Strategi pemasarannya menggunakan strategi 4P. m/s 225

Contoh kedua ialah Kek Fizah Comel, sebuah milikan tunggal yang bermula dengan modal RM3,000 dan memohon pinjaman RM25,000 untuk membeli mesin membuat kek. m/s 228 Promosinya menggunakan risalah dan media sosial, dengan potongan diskaun 10 hingga 20% pada musim perayaan. m/s 235